Работать в офисе формата open space достаточно сложно. Постоянный шум, снующие туда-сюда коллеги или говорящие по телефону, отсутствует возможность собраться небольшой группой (3-4 человека) для совместной работы. Переговорок катастрофически не хватает – приходится бронировать заранее или импровизировать, где провести совещание или встретиться с клиентом.
Специалисты компании New Life Group сделали выводы, что это все снижает эффективность, а иной раз и продуктивность работы офиса. И что еще хуже – делает его негостеприимным. Но при этом важно помнить, что не стоит увлекаться дизайном, и что офис, прежде всего, это место для работы, а не музей современного искусства.
Все чаще сотрудники предпочитают использовать для работы не только свое рабочее место, но и все офисное пространство. Исходя из этого, важно предусмотреть зоны для разных активностей и типов взаимодействия.
1) Зона для совещаний и презентаций. Для таких целей подойдет формат переговорной комнаты.
2) Зона для брейнштормов и работы над новым продуктом/задачей. Для этого подойдет формат «круглый стол», где сотрудники могут общаться, обмениваться мыслями и идеями. Важно, чтобы это пространство было оборудовано необходимыми коммуникациями, чтобы оперативно выводить информацию с устройств участников.
3) Зона для индивидуальной работы. Для этого достаточно, если столы будут оборудованы мониторами, а open space поделен на группы до 15 рабочих мест.
4) Зона неформального общения. Место, где происходит социализация сотрудников, а также место, где они отдыхают. Человеческому организму тяжело работать высокоэффективно целый день, поэтому ему время от времени требуется отдых. Для таких целей можно организовать релакс-зону с настольными играми и мягкой мебелью. Зоны для кофе в офисе стали уже чем-то обыденным.
Когда происходит конструирование офиса, важно продумать заранее, как можно будет в будущем оперативно изменить конфигурацию помещений, не прибегая к дорогостоящим строительно-монтажным работам. На рынке существуют подвесные мобильные конструкции, которые позволяют без ремонтных работать менять расположение кабинетов, переговорных комнат и прочих помещений. Такие возможности позволяют переделывать офис под текущие запросы.
