Год назад весь мир перевернулся с ног на голову, и началась новая постковидная эпоха. Работа в офисах также претерпела свои изменения. А какие офисные сценарии сейчас существуют, расскажут специалисты компании New Life Group:
• Кабинетно-коридорный
Классический вариант офиса, который в настоящее время очень популярен в России. Каждый отдел работает в отдельном кабинете. Руководство также имеет свои отдельные кабинеты. Имеются общие зоны, такие как переговорная, комната отдыха, кухня.
Преимущества: бюджетная доступность, уединенность.
Недостатки: низкая защищенность от сезонных вирусных заболеваний, разобщенность коллектива.
Кому подходит: интровертам, производствам.
• Общее пространство с перегородками и личными отсеками
В свое время совместно с кабинетными офисами были популярны и общие пространства, где роль кабинетов выполняли отсеки-кубики с невысокими перегородками из гипсокартона. Но постепенно перегородки уменьшались, пока не исчезли совсем. Теперь они крайне редко встречаются в офисах.
Преимущества: максимальная сплоченность коллектива, открытость.
Недостатки: отсутствие личного пространства и звукоизоляции.
Кому подходит: агентства, call-центры.
• Open Space Office с фиксированной рассадкой
Такой тип офисов очень быстро стал востребован в нашей стране. Но аренда открытого офиса с отдельными зонами для приема пищи и отдыха, как показала практика – достаточно дорогостоящее удовольствие, которое не могу себе позволить компании среднего бизнеса и ниже. Бюджетная версия опенспейса похожа на шумный зал с небольшими зонами для питания.
Преимущества: максимальная сплоченность коллектива, открытость, привлекательность для молодых сотрудников.
Недостатки: отсутствие личного пространства и звукоизоляции, проблемность в настройке тонкостей климат-контроля, средний бюджет.
Кому подходит: IT, агентства, стартапы, прогрессивно ориентированные компании, экстраверты.
• Полная или частичная «удаленка»
Если раньше удаленная работа была не востребована, то в постковидном мире она была признана, как самый эффективный и удобный вид работы. Появилось даже такое понятие, как remotework. Существуют две версии «удаленки» – тотальная и частичная. В отличие от фриланса, удаленщики, кроме как местом работы, ничем не отличаются от офисных сотрудников: также работают по договору, имеют фиксированную заработную плату, а также соцпакет.
Единственное и главное отличие – возможность выполнять свои рабочие задачи из любой точки мира.
Преимущества: доступность большего числа сотрудников, которые рассматривают вариант «удаленки», возможность привлечения сотрудников из-за рубежа, экономия на аренде помещения.
Недостатки: меньшая степень контроля сотрудников, неизбежное снижение продуктивности, потенциальная текучка кадров.
Кому подходит: IT, стартап, разработчики ПО, агентства, креативный бизнес.
• Гибридный офис
После отмены или послабления ковидных ограничений люди стали возвращаться на работу в офисы. На сегодняшний день одним из популярных и оптимальных вариантов работы считается гибридный. До мая 2020 года, если верить данным wordstat, таких формулировок в запросах не существовало. Такой тип офиса строится на грани опенспейс офиса и «удаленки».
Дни, отведенные для индивидуальной работы, можно организовать в том пространстве, где комфортно сотруднику. Рабочие дни в офисе подойдут для коллективной работы, стратегического планирования или мозгового штурма.
Минусы данного офиса в том, что фиксированное место работы за сотрудником может не сохранятся. В данном случае работает система рассадки hot-desking: когда сотрудник, посещающий офис по персональному графику, бронирует за собой рабочее место через физический мониторинг или приложение.
