В первую очередь, выбор помещения должен быть основан исключительно исходя из особенностей деятельности компании, количества сотрудников и методов коммуникации между ними. В зависимости от потребностей и выбирается расстановка. Опенспейс рекомендуется выбирать тем компаниям, которым необходимо разместить в одном кабинете большое количество сотрудников одного отдела. Такое размещение способствует сплочению коллектива и увеличению продуктивности труда.
Большая компания, в которой много отделов, но количество самих работников не так велико, может предпочесть кабинетное расположение. Не стоит забывать, что такое расположение сотрудников может снизить эффективность труда, так как у многих сотрудников присутствует необходимость в регулярном общении и решении совместных задач, даже если они в разных отделах. Не рекомендуется выбирать опенспейс тем компаниям, которые планируют разместить сотрудников различных отделов вместе. Это чревато тем, что они постоянно будут отвлекаться, а продуктивность работы соответственно снижаться.
