Чтобы сотрудники офиса работали продуктивно, необходимо правильно спланировать и зонировать пространство, как выяснили специалисты компании New Life Group. Первое, что нужно сделать: грамотно распределить рабочие места, а также продумать расположение коммуникаций. Чтобы не усложнять задачу, можно обратиться к опытному специалисту, который создаст подробный 3D проект. Перед тем как организовать офисное пространство, необходимо учесть следующие моменты:
1. Предназначение офиса. В интерьере должна просматриваться специфика взаимоотношения в коллективе. Нужно заранее понимать, будут ли проходить клиентские встречи в офисном пространстве. Может понадобиться создание аутентичной атмосферы для продуктивной работы сотрудников.
2. Число сотрудников. Даже от этого фактора зависит то, как будет выглядеть оформление будущего офиса. Чтобы существенно сэкономить площадь, крупным компаниям стоит создать единую планировку офиса.
3. Важную роль в создании офисного интерьера будут играть предпочтения руководства. Исходя из дизайнерских решений, в дальнейшем подбираются мебель и освещение.
4. Создания зон отдыха, складских помещений. В некоторых компаниях, учитывая особенности деятельности, необходимо наличие таких помещений, как серверные, гардеробные, рекреации и т. п.
Важные элементы при выборе офисной планировки
Вне зависимости от интерьера, в большинстве офисов встречаются следующие зоны:
1. Зона с рабочими столами и компьютерами.
2. Секретарская зона.
3. Кабинет руководителя.
4. Места, где клиенты ожидают приема.
5. Кухня или столик для кофе.
6. Туалетная комната.
7. Зал для переговоров.
8. Подсобка.
В зависимости от рода компании, а также ее деятельности, в офисе будут присутствовать или отсутствовать какие-то из перечисленных элементов.
Виды планировок офиса
Первое, с чего начинается офис – общее решение интерьера. Как правило, дизайнеры предлагают идеи для стандартных и специфичных офисов. В современном мире можно организовать офис где угодно. Ключевыми вариантами офисных планировок все же остаются открытые, закрытые и смешанные типы.
Офис открытого типа
Офис формата Open Space – это и есть «отрытый» офис. Зачастую зонирование таких пространств получается за счет перегородок из гипсокартона или оргстекла, иногда это возможно сделать при помощи дверей. Рабочие столы либо выставлены рядами, либо в виде островков. В отдельном изолированном помещении, как правило, располагается кабинет директора.
Плюсы открытого офиса:
• быстрое взаимодействие между сотрудниками;
• циркуляция большого количество свежего воздуха в пространстве;
• руководству проще осуществлять контроль за выполнением работы сотрудников;
• стимуляция командной работы;
• при расширении штата проще изменить планировку;
• отсутствие необходимости в создании многочисленных интерьеров, рекреации и туалетных комнат.
Эргономичная мобильная мебель – это характерная особенность офисов открытого типа. Среди отрицательных сторон: низкая звукоизоляция, помехи при общении, нет возможности уединиться, а в некоторых случаях даже низкая рабочая концентрация.
Кабинетная планировка
Такой тип планировки известен практически всем. Это оформление интерьера, организованное путем размещения персонала в отдельных кабинетах. Такая планировка необходима тем компаниям, в которых важно создание приватной атмосферы, например, медицинским компаниям или банковским организациям.
Основные недостатки закрытой планировки выглядят следующим образом:
• потеря полезного пространства за счет установки перегородок;
• необходимость создания коридоров;
• большие затраты на создание интерьера;
• слабая/почти невыраженная командная работа.
Нюансом офисов закрытого типа является то, что в одном кабинете площадью до 13 кв. м могут трудиться не более 4 сотрудников. Но, как правило, такие пространства либо пустуют, либо переполненные. В связи с этим и неэффективной вентиляцией, сотрудникам, как минимум, будет некомфортно трудиться в таких условиях. Офисы кабинетного типа считаются не самыми экономичными, так как стены, двери, зонирование – это лишние затраты. Кроме того, каждый кабинет важно заполнить необходимым набором мебели.
