За последние пару лет в офисную сферу внесли свои коррективы внешние факторы. Теперь сотрудники могут присутствовать на собраниях удаленно, а если уж и собираются в офисе для обсуждения, то небольшими рабочими группами. Поэтому, по мнению специалистов компании NewLifeGroup, удобнее будет оборудовать небольшие рабочие аудиокомнаты или кабины.
Составляющие идеального собрания
Что важно для максимально эффективного совещания, собеседования, мозгового штурма и так далее?
• Отличный уровень звукоизоляции, который необходим для конфиденциальности и просто чтобы не мешать коллегам.
• Освещение должно быть комфортным, близким к естественному.
• Температура в помещении должна быть +20-21°C, также необходимо наличие свежего воздуха.
• Оборудование для онлайн общения, розетки/порты USB, Type-C, Wi-Fi, комфортная мебель.
• Отсутствие эха.
Для openspace и flexoffice
Акустические кабины, как и акустические комнаты – это звукоизоляционные пространства, которые эргономично вписываются в концепцию современных офисов, таких как openspaceи flexoffice.
Помещение, помимо всего прочего, можно оборудовать исходя из целей встречи (офлайн или онлайн) и количества человек. Можно выделить пространство/помещение на 2-3 человека или на 10-20.
Дополнительно можно создать скайп-кабины для одиночного общения, где можно вести телефонные переговоры, участвовать в вебинарах и общаться по видеосвязи.
Акустические комнаты
В отличие от кабин, переговорные комнаты рассчитаны в среднем на 5-10 человек. Здесь можно проводить не только совещания, но и вебинары, и видеоконференции гибридного формата, а также вести переговоры.
Внешне также прослеживаются различия: у акустических комнат 2-3 стены, выполненные, как правило, из прочного стекла. Такое решение позволяет максимально сохранить свет и визуально объединить офисное пространство и переговорную комнату. Остальные стены сделаны из ДСП или МДФ. Дизайн можно выполнить в общекорпоративном стиле.
