Первоначально нужно определить концепцию офиса: будет ли это открытое пространство с множеством сотрудников или небольшой кабинет для нескольких человек с отдельной зоной для приема клиентов и партнеров.
Независимо от назначения помещения, важно придерживаться определенных правил.
Важно учитывать расстояние между рабочими местами при расстановке столов и другой мебели в офисе.Для обеспечения свободного перемещения сотрудников и доступа к важным рабочим зонам, таким как ксерокс или стеллаж с документами, необходимо избегать узких проходов. Если позволяет площадь офиса, столы следует расположить вдоль стен. В случае маленького пространства можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
Согласно стандартам, рекомендуется избегать расположения сотрудников лицом или спиной к окну, чтобы избежать отражения света от монитора или ослепления. Оптимальным решением является расстановка столов в офисе боком к окну, при условии, что свет падает с левой стороны.
Грамотный подбор офисной мебели является важным фактором в организации рабочего пространства. Один из эффективных способов достичь оптимальной организации пространства – это применение так называемого «рабочего треугольника». Его суть заключается в сочетании письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Такая компоновка помогает минимизировать затраты времени на выполнение задач. Необходимо также избегать ситуации, когда сотрудники сидят спиной к входной двери. Это может быть неприятно, поскольку придется постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящих, а также скрывать конфиденциальную информацию на компьютере от окружающих.
Мебельные компании сегодня предлагают огромное количество вариантов столов, которые не обязательно должны быть строго прямоугольной формы. Вы можете выбрать овальные, круглые или произвольной формы (L и U-образные) столы в соответствии со стандартами. Важно помнить о возможном расширении коллектива при планировании расстановки столов в офисе. Всегда должна оставаться возможность организовать дополнительные рабочие места без крупномасштабных перестановок.
Ошибки, которые часто делают при расстановке столов в офисе, являются очень распространенными и часто встречающимися. Практика показывает, что при организации рабочих мест не учитывается множество важных факторов, таких как общая площадь помещения и количество сотрудников. В итоге наступает ситуация, когда офис превращается в клубок из столов, совсем небольшие проходы. Далее мы рассмотрим основные ошибки, которые допускаются при расстановке мебели в офисе.
Первая ошибка заключается в том, что сотрудники располагаются лицом к лицу. При таком варианте расположения мебели сотрудники могут испытывать психологический дискомфорт. Кроме того, в психологическом плане, этот фактор способствует возникновению соперничества и конкуренции в коллективе.
Размещение рабочих мест спиной к спине приводит к нарушению личного пространства, затрудняет свободное перемещение и вызывает желание сотрудников постоянно оборачиваться. Такое расположение столов напоминает размещение парт в школе или университете и противоречит рабочему настрою. Отсутствие перегородок между столами будет мешать продуктивности. Кроме того, неудобно, когда кто-то сидит на задних рядах и видит, что делает другой сотрудник на своем мониторе.
Большое количество проводов – еще одна проблема. Когда розеток не хватает, используются удлинители. К сожалению, часто нарушается правило о правильной разводке проводов в специальных кабель-каналах. Имеющиеся шнуры на полу повышают риск для сотрудников.
Чтобы правильно расположить мебель в офисе, нужно, чтобы был этот офис.NewLifeGroupпредлагает широчайший выбор офисных, складских и торговых помещений разной площади в аренду от собственника. Выгодные и доступные цены гарантированы.
